Senior Secretary/Administrative Assistant
Full-time
Description
About the Role
We are seeking a highly organized, proactive, and experienced Senior Secretary / Administrative Assistant to join our team. In this pivotal role, you will manage daily office operations, support the CEO, and serve as a vital communication bridge between various departments to ensure seamless business workflows.
Key Responsibilities
Executive Support: Coordinate schedules, manage calendars, and organize high-level meetings for the CEO.
Daily Operations: Oversee daily routine administrative tasks, office correspondence, and documentation.
Interdepartmental Coordination: Act as the primary liaison between the CEO’s office and other departments.
Information Management: Handle sensitive data, prepare reports, and maintain an organized physical and digital filing system.
Task Tracking: Follow up on action items and deadlines assigned by the leadership team.
Requirements
Experience: 3 to 5 years of proven experience in a senior administrative or secretarial role.
Communication: Exceptional verbal and written communication skills.
Tech Savvy: Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and office management software.
Skills: Strong multitasking, time-management, and problem-solving abilities.
Discretion: Absolute professionalism and the ability to handle confidential information with integrity.
What We Offer
Competitive salary based on experience & interview.
Dynamic and supportive work environment.
Opportunities for professional growth.
Please send your resume/CV
Vacancy posted 9 hours ago
Similar jobs that could be interesting for youBased on the Senior Secretary/Administrative Assistant in Riyadh vacancy
- ...Position Overview Euro Group Engineering Consultancy is looking for a proactive and highly organized Administrative Assistant / Secretary to support our team on a major operation & maintenance project for municipal assets in Riyadh. You will handle official correspondence...
- Administrative Assistant to Filipino Region: Jeddah The role is responsible for supporting day-to-day administrative operations, maintaining records, coordinating meetings, preparing documentation, managing office administration activities and ensuring effective communication...
- ...looking for a detail-oriented and organized Data Entry & Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate should have strong data... ...knowledge, and the ability to handle administrative and secretarial tasks efficiently. Key Responsibilities: • Accurately...
- ...seeking a highly organized and proactive Executive Secretary to provide administrative and coordination support to senior management. The ideal candidate will possess... ...as an Executive Secretary, Executive Assistant, or similar role. Strong follow-up and task...
- ...Administrative Assistant for a PMC (Project Management Consultancy) project is responsible for providing comprehensive administrative and clerical support to ensure the smooth functioning of the project office. The role involves handling a wide range of tasks, including...
SAR 6500 - 7000 per month
...– SAR 7,000 per month Job Type: Full-Time Job Overview IIQAF Group is seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant in Riyadh to support our healthcare and hospital operations. The ideal candidate will have experience in office administration...- Senior Storekeeper, Storekeepers, Assistant Storekeepers Region: Riyadh A leading construction company requires positions for its new projects in Diriyah, Riyadh KSA Candidates with relevant working construction company experience should apply
- ...exceptionally professional Executive Secretary to provide comprehensive... ...individual with outstanding administrative skills, the ability to... ...stakeholders, including senior management, clients, and partners... ...Secretary, Executive Assistant, or a similar role supporting...
- ...Overview We are seeking a sophisticated, proactive, and exceptionally organized Senior Executive Assistant & Personal Assistant (EA/PA) to provide high-level strategic and administrative support to the Executive Office. This dual corporate and personal role demands...
- ...our client, we are looking to Executive Secretary to join their team in Riyadh. Task/... ...Executive Secretary provides high-level administrative and coordination support to the CEO in... ...experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or similar role. ~ Experience in the...
- ...professional and experienced Executive Secretary to provide comprehensive, high-level administrative support to our Chief Executive... ...expenses, process invoices, and assist with budget tracking for the... ...Assistant, or in a similar senior administrative role, supporting...
- - مطلوب سكرتير للعمل بقناة فضائية بحي العليا في الرياض. - يفضل الخبرة السابقة بنفس المجال. شروط الوظيفه - مؤهل عالى Create your
- Executive Secretary Filipino Region: Dammam (Executive Secretary) We are looking... ...Job purpose: provides high-level administrative and organizational support to senior executives. This role requires... ...with healthcare regulations. Assist in preparing meeting agendas, minutes...
- ...Computer Science, Information Systems, or a related field. • Experience: 5 years of professional experience in enterprise Database Administration (DBA). • Certifications: Professional certifications such as (Oracle Certified Professional or Microsoft Azure Database...
- - مطلوب سكرتيرة / سكرتير للعمل في الرياض. - تتطلب الوظيفة إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة. - ومعرفة جيدة بالحاسب الآلي وبرامج أوفيس (الورد). - يفضل وجود رخصة قيادة. - يتم تحديد الراتب بعد المقابلة الشخصية. - ساعات العمل من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 3 ظهرًا. -...
- Secretary Male or Female Pilipino Only Region: Riyadh (Riyan exit 14) 1- Professional secretary knows Microsoft programme 2-Must have driven license 3- Transferable Iqama 4- Salary negotiable
- - تعلن الشركة عن توفر وظيفة سكرتير تنفيذي للمدير التنفيذي للعمل في الرياض. - يشترط خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في المجال الإداري. - ويفضل في قطاع الهوريكا (المطاعم. - المقاهي. - الفنادق. - شركات التموين). - يجب أن تحمل رخصة قيادة سارية. - مع إجادة برامج Microsoft...
- - مطلوب سكرتيرة العمر من 24 وحتى 28 من الجنسية السعودية. - يجب أن تجيد برامج الأوفيس والعمل على الحاسب الآلي. - أنيقة ذات طراز عصري (سوبر ستايل) والتفرغ الكامل للعمل. - يفضل من يتمتع بقدرة على التواصل عبر واتساب. - الشروط: إجادة برامج الأوفيس شروط الوظيفه -...
- - مطلوب سكرتيرة وكول سنتر للعمل معًا. - مع راتب شهري بسيط بالإضافة إلى عمولة على الإنجاز. - يجب أن تكون لديك خبرة سابقة وإتقان للهجة السعودية. - يجب توفير جوال وشريحة من جانبك. - وسنقوم بتغطية فاتورة الاستخدام. - ساعات العمل اليومية 8 ساعات. - يجب أن تكون مق...
- - مطلوب سكرتيرة لديها خبرة في إدارة الأعمال المكتبية. - العمل سيكون أونلاين حتى يتم تجهيز المكتب. - مع لقاءات حضورية ممكنة يومين أو ثلاثة. - الراتب 1500 ريال. - مقر العمل في الرياض بين مخرج 8 و 12. - يجب أن تمتلك السكرتيرة جهاز لابتوب وأن تكون لديها معرفة ببرا...
- - تقوم شركة مقاولات في الرياض. - حي قرطبة. - بتعيين سكرتيرة (جنسية سعودية). - تتضمن المهام: التسويق. - التنسيق الإداري. - التعامل مع المنصات الحكومية والغرفة التجارية. - تتطلب الوظيفة خبرة تبدأ من سنة واحدة. - الراتب 6000 ريال سعودي. - الشروط: خبرة تبدأ ...
- ...gathering necessary additional information to assist with case assessment. Providing effective... ...Protection Assistant normally reports to a more senior Protection colleague. The incumbent provides functional and administrative support to the protection unit on protection...
- - تبحث شركة مقاولات مصنفة مقرها الرئيسي في مدينة الرياض عن سكرتير/سكرتيرة للعمل لديها. - تتطلب الوظيفة الحصول على شهادة جامعية مناسبة. - وخبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية. - وإتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة. - بالإضافة إلى إجادة استخدام برامج الأوف...
- - نبحث عن سكرتير تنفيذي يتمتع بقدرة فائقة على تحويل الفوضى إلى نظام. - والأفكار إلى إنجازات. - والمهام المستحيلة إلى مهام منتهية قبل موعدها المحدد. - يجب أن يتمتع المتقدم بسرعة في الإنجاز والتنظيم. - ومهارة عالية في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (AI). - بالإض...
- - مطلوب سكرتير سوداني ذو خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التعامل مع المنصات الحكومية وإتقان كافة الأمور الإدارية للعمل لدى شركة مشاريع للتطوير العقاري. - يجب أن يكون لديه خبرة في كافة الأعمال الإدارية وتنسيق المهام. - بالإضافة إلى إجادة استخدام برنامج Excel و Word. - تت...
- - مطلوب موظفة سكرتيرة ومديرة مكتب للعمل بشركة مقاولات وتطوير عقاري في الرياض حي اليرموك. - ارسال السيرة الذاتية (CV). شروط الوظيفه - مؤهل عالى Create your
- - مطلوب سكرتيرة تنفيذية سعودية للعمل في جمعية خيرية غرب الرياض حي شبرا. - بدوام 8 ساعات في فترة صباحية. - يجب إجادة العمل على برنامج ورود واكسل. - والتعامل مع المنصات الحكومية لإرسال والرد على البريد الإلكتروني. - بالإضافة إلى سرعة الطباعة والمتابعة الأعمال الإد...
- - مطلوب أمين مخزن للعمل في مخزن سباكة. - العمر أقل من 35 سنة. - شرط الحصول على بكالوريوس في الأداب. - تخصص لغة إنجليزية. - المهام تتضمن مسؤولية إدارة البضائع الداخلة والخارجة من المخزن. - مع عدم وجود ضغط عمل كبير. - مع إمكانية العمل ساعة يوميًا في مهام سكرتا...
- - مطلوب سكرتيرة سوبر ستايل للعمل في شركة مرموقة. - يشترط أن تكون المتقدمة من الجنسية السعودية أو السورية أو فلسطينية أو لبنانية أو أردنية أو مصرية. - المرشحة المثالية في عمر يتراوح بين 26 و 30 عامًا. - يرجى التواصل مع قسم التوظيف الفوري. - وسيتم إجراء المقابلات ...
- ...Job description: - The Executive Secretary is responsible for providing administrative and organizational support to executive management, managing schedules, coordinating meetings, handling correspondence, and ensuring smooth daily operations - Manage and organize...
Do you want to receive more vacancies?
Subscribe and receive similar vacancies to Senior Secretary/Administrative Assistant. Be the first to apply!
